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POLÍTICA DEL SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRAL DE LA/FT/FPADM (SAGRILAFT)

 

A. Compromiso e Implementación

KIRAPETS PREMIUM S.A.S., identificada con NIT No 901.989.609-8, ha implementado el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral – SAGRILAFT para identificar, medir, evaluar, controlar y monitorear los riesgos asociados al Lavado de Activos (LA), la Financiación del Terrorismo (FT) y la Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (FPADM), en cumplimiento de la normativa de la Superintendencia de Sociedades.

B. Objetivos Generales

• Establecer metodologías para reducir la probabilidad de materialización de riesgos LA/FT/FPADM.

• Colaborar con autoridades mediante el reporte oportuno y la conservación de documentos.

• Atender requerimientos de entidades competentes.

C. Objetivos Específicos

• Promover el cumplimiento de la normativa vigente.

• Definir lineamientos claros para la gestión de riesgos.

• Implementar políticas y procedimientos de identificación, medición, evaluación, control y monitoreo.

• Establecer instructivos para el reporte de información ante la UIAF y demás entidades.

D. Alcance y Cumplimiento

La aplicación de este sistema es obligatoria para todos los empleados y directivos de KIRAPETS PREMIUM S.A.S., buscando garantizar la licitud, trazabilidad y transparencia de los recursos.

POLÍTICA PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL (PTEE)

A. Compromiso y Alcance

KIRAPETS PREMIUM S.A.S. ha implementado el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), aplicable a unidades de negocio, empleados, proveedores, contratistas, clientes y accionistas, para gestionar los riesgos asociados a la Corrupción (C) y el Soborno Transnacional (ST).

B. Objetivos del PTEE

• Identificar y evaluar los riesgos de C y ST.

• Establecer políticas y directrices para prevenir la materialización de dichos riesgos.

• Promover los valores éticos de la compañía.

C. Principios y Compromisos (Cero Tolerancia)

KIRAPETS PREMIUM S.A.S. declara CERO TOLERANCIA frente a cualquier acto de corrupción y se compromete a:

• Abstenerse de ofrecer, aceptar o solicitar ventajas indebidas.

• Cumplir con la legislación anticorrupción aplicable.

• Disponer de canales confidenciales y seguros para reportar actividades sospechosas.

• Sancionar los actos de corrupción conforme al Reglamento Interno de Trabajo (RIT).

• Prohibir cualquier represalia contra quienes reporten de buena fe.

• Implementar programas de capacitación y procedimientos de debida diligencia con terceros.

D. Canales de Contacto

Para más información o para reportar inquietudes, contacte a: kirapets2017@gmail.com.

 

 

 

 

 

 

 

 

POLÍTICA DE PROTECCIÓN AL DENUNCIANTE

 

A. Objetivo y Alcance

Objetivo: Fomentar un ambiente de transparencia, integridad y ética dentro de KIRAPETS PREMIUM S.A.S. Esta política establece los procedimientos para la presentación de denuncias sobre actividades ilegales, inmorales o poco éticas relacionadas con el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), así como las medidas para proteger a los denunciantes contra represalias y/o cualquier tipo de riesgo contra su integridad laboral, física o emocional.

Alcance: Esta política se aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores y terceros que mantienen una relación comercial con KIRAPETS PREMIUM S.A.S.

B. Definiciones Clave

• Denunciante: Persona que presenta una denuncia sobre un comportamiento que contravenga el PTEE, o sobre actividades ilegales, inmorales o poco éticas dentro de la organización.

• Destinatario de la denuncia: Persona designada para recibir y gestionar las denuncias (generalmente el Oficial de Cumplimiento).

• Testigo: Persona que posee información relevante sobre acciones ilícitas o irregulares y está dispuesta a colaborar aportando pruebas o testimonio.

• Persona protegida: Denunciante o testigo que cuenta con medidas de protección para garantizar sus derechos personales y laborales.

• Medidas de protección: Acciones orientadas a proteger los derechos personales y laborales de denunciantes y testigos.

• Represalia: Cualquier medida perjudicial, directa o indirecta, contra una persona que haya denunciado o facilitado información sobre acciones ilícitas o irregulares.

• Corrupción: Acción u omisión cometida por un colaborador para obtener ventajas indebidas para sí mismo o para terceros.

• Hostilidad: Acción u omisión intencional que pueda causar daños o perjuicios al denunciante.

• Malversación: Apropiación indebida o desviación de bienes, fondos o títulos públicos o privados en beneficio propio o de terceros.

• Abuso de funciones: Acto u omisión de un colaborador en el ejercicio de sus funciones con el fin de obtener un beneficio indebido.

• Enriquecimiento ilícito: Incremento significativo del patrimonio de un colaborador no justificado por sus ingresos legítimos.

C. Mecanismos y Requisitos de Denuncia

Canal de Denuncia: El canal confidencial dispuesto por la compañía es: kirapets2017@gmail.com

Contenido Requerido para el Inicio de la Investigación: Para que la denuncia sea tramitada, debe contener la siguiente información:

1. Naturaleza de la denuncia.

2. Descripción de los hechos.

3. Personas involucradas.

4. Documentos y pruebas que soporten la denuncia.

D. Política de Confidencialidad y Protección

1. Confidencialidad y Anonimato: Las denuncias serán tratadas de manera confidencial y, en la medida de lo posible, se mantendrá el anonimato del denunciante. KIRAPETS PREMIUM S.A.S. hará los esfuerzos necesarios para proteger la identidad y está prohibido divulgarla sin su consentimiento, salvo que sea indispensable para la investigación.

2. Cierre de Denuncias: Cuando se agoten los elementos de información y la denuncia carezca de fundamento, esta será desestimada y cerrada.

3. Prohibición de Represalias: KIRAPETS PREMIUM S.A.S. no acepta ninguna forma de represalia contra un denunciante. De confirmarse una represalia, se aplicarán medidas disciplinarias contra quien incurra en ella.

4. Investigación y Seguimiento: El Oficial de Cumplimiento será responsable de investigar todas las denuncias de manera imparcial y objetiva. Cuando sea posible, se proporcionará información sobre el estado de la denuncia al denunciante.

5. Cumplimiento: Todos los colaboradores de KIRAPETS PREMIUM S.A.S. deberán cumplir esta política, utilizando las herramientas disponibles para informar cualquier anomalía. Esta política será de consulta pública como muestra del compromiso con la transparencia y la integridad.